Поиск резюмеАдминистративный директор / Руководитель АХД
3774387Обновлено вчера


Работа, резюме и вакансии / Резюме / АХО
51 год (родился 24 октября 1967), мужчина, cостоит в браке, есть дети
Реутов
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Административный директор / Руководитель АХД

По договорённости, полная занятость

Опыт работы 27 лет и 4 месяца

    • ноябрь 2017 – апрель 2018
    • 6 месяцев

    Заместитель генерального директора

    ООО"АйКью Сервис", Москва
    Управляющая компания Бизнес центр "Варшавка Скай"

    Обязанности:

    Административно-хозяйственное обеспечение: - обеспечение подразделений Управляющей компании всеми необходимыми ресурсами (канцтовары, бумага, мебель, электро-бытовая техника, товары хозяйственно-бытового назначения и др); - организация учета и хранения ТМЦ; - формирование бюджета по направлению; - составление и сопровождение планов платежей; - оптимизация и контроль за расходованием материальных и денежных средств; Содержание и эксплуатация здания Бизнес центра: - организация эксплуатации объекта недвижимости площадью более 49 000 кв.м, 20-ть этажей; - взаимодействие с арендаторами, решение возникающих вопросов по арендуемым площадям; - планирование технического обслуживания собственных и арендованных зданий, сооружений и инженерных систем; - контроль технического состояния зданий, сооружений, и инженерных систем; - организация исполнения регламентных работ; - организация взаимодействия с надзорными органами; Организация перезаключения договоров с ресурсоснабжающими организациями (Мосэнергсбыт, Мосводоканал, Мосводосток); - организация деятельности с МосгорБТИ по вопросам проведения кадастровых работ, технической инвентаризации и перепланировки помещений, а также других необходимых видах работ; - организация оформления долгосрочных договоров аренды, оформление государственной регистрации в Росреестре; - организация работы по оформлению и получению технических планов, технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций к поэтажным планам и иных документов в МосгорБТИ. Поддержание чистоты в помещениях (клининг) и на территории бизнес центра; - вывоз ТБО и КГМ, дезинсекция, дератизация; Организация деятельности секретарей на ресепшн в части: - приема входящих звонков, проведение информационно-консультационной работы с арендаторами и посетителями бизнес центра; - регистрации гостевых карт в базе данных, программирования и выдачи постоянных пропусков на арендаторов и автотранспорт для въезда в паркинг; - организации делопроизводства, документооборота, составление и ведения номенклатуры Общества, организации архивного хранения. - разработка внутренних-нормативных и распорядительных документов по направлениям деятельности (должностных инструкций, функциональных контрактов, положений, стандартов) Безопасность и внутриобъектовый режим: - организация несения службы частным охранным предприятием, контроль выполнения договорных обязательств; - организация контрольно-пропусного режима; - организация доступа на территорию стороннего автотранспорта; - организация работы по борьбе с легализацией доходов полученных преступных путем. - взаимодействие с правоохранительными органами, поддержка рабочих контактов для представления интересов компании; - проведение служебных проверок, определение степени виновности и подготовка материалов для привлечения к ответственности.
    • июнь 2015 – май 2016
    • 1 год

    Руководитель Хозяйственного управления

    ГК "Стройтрансгаз", ООО "Стройтрансгаз-Сервис", Москва

    Обязанности:

    Руководство Хозяйственным управлением; Административно-хозяйственное обеспечение: - обеспечение подразделений организации всеми необходимыми ресурсами (канцтовары, бумага, мебель, типографская и промо продукция, электро-бытовая техника, товары хозяйственно-бытового назначения и др); - управление складскими потоками, организация учета и хранения ТМЦ; - организация корпоративного питания, праздничных и представительских мероприятий; - создание и управление подарочным фондом организации, организация поздравлений контрагентов; - ежегодное формирование бюджета подразделения, составление и сопровождение планов платежей; - оптимизация и контроль за расходованием материальных и денежных средств; - проведение проверок и инвентаризаций в организации; - поиск площадей для размещения рабочих мест сотрудников, организация переездов структурных подразделений и организации в целом, на новые площади (6 000-10 000 кв.м.) Эксплуатация зданий и сооружений: - собственные объекты недвижимости более 50 домов разной степени готовности -23 700 кв.м, территория 30 Га, арендованные площади 6700 кв.м - планирование технического обслуживания собственных и арендованных зданий, сооружений и инженерных систем; - контроль технического состояния зданий, сооружений, и инженерных систем; - организация исполнения регламентных работ; - организация взаимодействия с надзорными органами; Поддержание чистоты в помещениях (клининг) и на территории собственных объектов недвижимости; - организация текущего и капитального ремонта; - организация пожарной безопасности, ГОиЧС, организация проведений инструктажей по ПБ. Организация автотранспортного обеспечения головного офиса компании и производственных проектов по РФ: - взаимодействие с аутсорсинговой компанией по вопросам автотранспортного обеспечения; - контроль выхода автотранспорта на линию; - контроль прохождения водителями предрейсового контроля; - распределение и закрепление автомобилей за подразделениями компании и проектными офисами (производственными дирекциями); - контроль своевременного прохождения ТО; - проверка выставленных первичных документов для оплаты затрат по договору аутсорсинга; - организация деятельности корпоративного такси; Разработка нормативных документов по направлениям деятельности подразделения (должностных инструкций, функциональных контрактов, положений, стандартов, внедрение системы электронных заявок) Договорная работа по указанным направлениям, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
    • июль 2013 – июль 2015
    • 2 года и 1 месяц

    Руководитель управления

    ГК Стройтрансгаз, ООО"Стройтрансгаз-М", Москва

    Обязанности:

    Руководство хозяйственным управлением. Руководство управлением административной поддержки бизнеса. Административно-хозяйственное обеспечение: - контроль обеспеченности подразделений организации всеми ресурсами - обеспечение мебелью, электробытовой техникой, предметами хозяйственно-бытового назначения - поиск площадей для размещения рабочих мест сотрудников, организация переездов структурных подразделений и организации в целом, на новые площади (6 000-10 000 кв.м.) - организация новых рабочих мест для сотрудников и подразделений Автотранспортное обеспечение организации с филиальной сетью по РФ как собственными силами так и с использованием аутсорсинга; - обеспечение корпоративным такси; Организация корпоративного питания; Эксплуатация зданий и сооружений, арендные отношения (взаимодействие с арендодателями): - эксплуатация собственного здания (4000 кв.м) и прилегающей территории 9000 кв.м - контроль деятельности подрядных и аутсорсинговых организаций - формирование технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий в соответствии с внутренними нормативными документами Поддержание чистоты в помещениях (клининговые услуги) и на прилегающей территории как собственными силами так и с использованием аутсорсинга; Гражданская оборона и пожарная безопасность; Формирование бюджета подразделений, составление и сопровождение планов платежей - проведение ревизий и инвентаризаций на складах и в масштабе организации Административная поддержка бизнеса: - организация документооборота, делопроизводства и архивного хранения - организация деятельности Экспертной комиссии по документообороту в компании (председатель комиссии) - организация деятельности секретариата и помощников руководителей - организация контроля за поручениями руководства (исполнение протоколов оперативных совещений) - организация деловых поездок: - приобретение билетов и размещения сотрудников компании (проживание в гостиницах) при направлении в служебные командировки Разработка нормативных документов по направлениям деятельности подразделений (должностных инструкций, функциональных контрактов, положений, стандартов, норм положенности) внедрение системы электронных заявок на базе Lotus Notes. - договорная работа по указанным направлениям: заключение договоров с поставщиками ТМЦ (работ, услуг) и подрядчиками, контроль качества и согласование сроков выполняемых работ и оказанных услуг.
    • июль 2012 – июль 2013
    • 1 год и 1 месяц

    Генеральный директор Филиала в г. Санкт-Петербург (внутреннее совмещение)

    Стройтрансгаз, ОАО, Москва

    Обязанности:

    - организация работы филиала (представительства) компании в другом регионе, - налаживание деловых связей с органами государственной власти и коммерческими структурами, - организация жизнеобеспечения и повседневной деятельности руководства компании при работе в другом регионе, - административно-хозяйственное и транспортное обеспечение представительства компании в другом регионе, - организация деловых встреч и переговоров, участия руководства компании в международных мероприятиях и форумах
    • май 2010 – июль 2013
    • 3 года и 3 месяца

    Заместитель начальника хозяйственного Управления-начальник отдела административного обеспечения, у

    Стройтрансгаз, ОАО, Москва

    Обязанности:

    - административное и материально-техническое обеспечение управление складскими потоками, организация учета и хранения ТМЦ, (складская и транспортная логистика), - автотранспортное обеспечение организации с филиальной сетью по РФ как собственными силами так и с использованием аутсорсинга; - эксплуатация зданий и сооружений (собственое здание компании ул. Новочеремушкинская д. 65- 22 этажа, площадь 37 400 кв.м; собственное здание компании ул. Новочеремушкинская д.58 около 10 000 кв.м.; складские и архивные площади в д. Ащерино около 1000 кв.м) - руководство комендантской службой - бюджетирование и составление планов платежей, оптимизация расходования материальных и денежных средств - поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории. - поиск площадей для размещения рабочих мест сотрудников, - организация переездов структурных подразделений и организации в целом на новые офисные площади 6 000-10 000 кв.м. - организация деятельности здравпункта компании (профосмотры, выпуск водительского состава в рейс, прививочные мероприятия для работников выезжающих на работу в отдаленные и зарубежные регионы) - организация корпоративного питания - проведение корпоративных, праздничных и протокольных мероприятий на 700-900 человек - организация питания руководства и гостей компании. - договорная работа по указанным направлениям, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. - разработка положений о подразделении, функциональных контрактов, должностных инструкций. - регламентирование административно-хозяйственной деятельности: разработка нормативных документов по направлениям деятельности подразделения (должностных инструкций, функциональных контрактов, положений, стандартов, норм положенности) внедрение системы электронных заявок на базе Lotus Notes. - ответственный в Управлении за систему менеджмента качества (СМК): - ведение всей документации СМК; - участие в сертификационных проверочных мероприятиях "Газпромсерт" и "ТЮФ".
    • июнь 2010 – июль 2011
    • 1 год и 2 месяца

    Генеральный директор ООО ТПП Стройтрансгаз (внутреннее совмещение)

    Стройтрансгаз, ОАО, Москва

    Обязанности:

    - руководство торгово-производственным предприятием (ДЗО) полного цикла приготовления и реализации готовой продукции общественного питания и кулинарии, - организация корпоративного питания, (1100 человек питающихся в день), - управление производственной деятельностью в 2-х столовых, ресторане, кафетерии, магазине-кулинарии, - проведение корпоративных, праздничных и протокольных мероприятий на 700-900 человек, - организация питания руководства и гостей компании.
    • сентябрь 1999 – апрель 2009
    • 9 лет и 8 месяцев

    Начальник отдела тылового обеспечения

    Санкт-Петербургская таможня, Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Административно-хозяйственная деятельность в организации (более 1000 чел): - руководство подразделением, материально-техническое обеспечение, текущий и капитальный ремонт, эксплуатация зданий и сооружений, (собственные и арендованные площади около 25 000 кв.м) взаимодействие с Госпожнадзором, тепло- электро- снабжающими организациями, поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории, арендные отношения (до 30 договоров аренды) поиск площадей для размещения сотрудников, организация и контроль работы транспортно-складского хозяйства (48 ед. собственного автомобильного транспорта) управление складскими потоками, контроль складских запасов, организация переездов подразделений; - оптимизация расходов материальных и денежных средств, бюджетирование, организация и проведение инвентаризаций; - гражданская оборона и пожарная безопасность, охрана труда, атестация рабочих мест, социальное развитие и медицинское обеспечение организации (организация профосмотров и диспансеризаций, выпуск водителей в рейс) - организация питания сотрудников организации (более 1000 чел), проведение корпоративных мероприятий; - управление закупками для нужд организации, организация и участие в работе тендерной комиссии (заместитель председателя комиссии, председатель комисиии), договорная работа по указанным направлениям, - взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, организация делопроизводства и документооборота, - разработка должностных инструкций, регламентов, положений, правил работы, приказов в организации по своему направлению.
    • май 1994 – сентябрь 1999
    • 5 лет и 5 месяцев

    Начальник вещевого и материально-технического обеспечения

    Управление Федеральной службы налоговой полиции по Санкт-Петербургу, Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Материально-техническое обеспечение организации. (более 1000 чел) Обеспечение административно-хозяйственным и вещевым имуществом (специальная форменная одежда и снаряжение), типографской продукцией, канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами, электро-бытовыми товарами и другими ТМЦ, договорная работа по указанному направлению. Составление годовых смет и отчет-заявок на денежные и материальные средства (бюджетирование). Контроль за расходованием материальных и денежных средств. Управление закупками для нужд организации, организация работы и участие в деятельности тендерной комиссии, договорная работа по указанным направлениям. Организация и контроль работы складского хозяйства, управление складскими потоками, контроль складских запасов.
    • август 1988 – май 1994
    • 5 лет и 10 месяцев

    Начальник продовольственной и вещевой службы воинской части

    Вооруженные силы СССР, Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Материально-техническое (тыловое) обеспечение личного состава (около 1000 чел) и войсковой части материальными средствами (ТМЦ): Организация вещевого обеспечения воинской части: - организация деятельности вещевого склада; - банно-прачечное обеспечение; - организация деятельности вещевой ремонтной мастерской Организация деятельности продовольственного обеспечения воинской части: - организация питания личного сотава части, - организация деятельности столовой, - организация деятельности продовольственного склада, - организация деятельности подсобного хозяйства, - организация планирования, учета и выдачи материальных средств (вещевого имущества и продовольствия) - составление годовых смет и отчет-заявок на денежные и материальные средства (ТМЦ) -(бюджетирование), контроль за расходованием денежных и материальных средств, - проведение ревизий и инвентаризаций, экономическая работа, оптимизация расходов

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 1998

    Северо-Западный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

    Факультет: Государственного и муниципального управления
    Специальность: Менеджер-экономист
    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 1988

    Вольское высшее военное училище тыла

    Факультет: Вещевого обеспечения войск
    Специальность: Инженер-экономист

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Организация питания в офисе Заключение договоров Управление офисами компании Управление складскими помещениями Управление курьерской службой Аренда помещений Управление офисным помещением класса A+ Управление бюджетом закупка продуктов питания Поиск и подбор помещения Обеспечение техники безопасности открытие новых офисов Закупка товаров и услуг Управление клининговой службой Управление службой эксплуатации Пожарная безопасность Закупка оргтехники и оборудования управление архивом Капитальный ремонт помещений Организация корпоративных мероприятий Закупка мебели Организация офисного переезда прохождение проверок контролирующих органов Управление автопарком Перепланировка офиса Организация деловых поездок Управление документооборотом Организация рабочих мест Управление секретариатом косметический ремонт помещений

Дополнительные сведения:

Пользователь ПК (Офисные программы, интернет, Lotus Notes, Service desk, Битрикс 24, MS Outlook, 1С Предприятие, правовые системы Кодекс, Гарант) оргтехники, водительское удостоверение категории В и С (личный автомобиль) Ответственность, пунктуальность, способность работать в команде, настойчивость в достижении целей. Умение убеждать.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
  • C — грузовые авто

Похожие резюме